گواهی انحصار وراثت به صورت الکترونیکی ارائه شد

زمانی که یکی از اعضای خانواده فوت می‌کند، بازماندگان علاوه بر گذراندن روزهای دردناکی از فقدان، ناگزیر به مدیریت مسائل اداری و قانونی مرتبط با متوفی نیز هستند؛ مسائلی که پیش‌تر، به‌واسطه فرایندهای طولانی و طاقت‌فرسا به سرباز کردن مشکلات جدید تبدیل می‌شد.

از جمله این امور، صدور گواهی انحصار وراثت است؛ مدرکی که برای شناسایی وراث قانونی فرد متوفی و پیگیری امور مالی و حقوقی او ضرورت دارد و در گذشته، فرآیند دریافت آن همه‌ همواره با مراجعه به مراجع قضایی، تکمیل پرونده، ارائه مدارک و تحمل انتظارهای طولانی همراه بود.

اما اکنون، این روند دچار تغییرات چشمگیری شده است. در راستای کاهش بار مراجعه مردم به مراجع قضایی و ترویج رویکرد قضازدایی، فرآیند صدور گواهی انحصار وراثت به سازمان ثبت احوال کشور محول شده و بخش عمده‌ای از این فرایند به‌صورت الکترونیکی و غیرحضوری انجام می‌شود.

طبق سازوکار جدید، برای افرادی که تاریخ ثبت فوت آنها پس از سوم مرداد ۱۴۰۴ باشد، نیازی به اقدام از سوی وراث جهت دریافت گواهی انحصار وراثت نیست و این گواهی به‌صورت خودکار و حداکثر ظرف ۲۰ روز صادر خواهد شد.

پس از صدور گواهی، اطلاعات مربوطه از طریق پیامک به ذی‌نفعان ارسال می‌شود و آنها می‌توانند با مراجعه به سامانه ابلاغ گواهی انحصار وراثت و وارد کردن مشخصات متوفی، گواهی صادر شده را مشاهده و دریافت نمایند.

اما وضعیت متوفیانی که قبل از این تاریخ فوت کرده‌اند چگونه خواهد بود؟

برای افرادی که تاریخ ثبت فوتشان پیش از سوم مرداد ۱۴۰۴ است، وراث باید از طریق سامانه «سهیم» درخواست صدور گواهی انحصار وراثت را تسلیم نمایند. در این مرحله، با گزینه «درخواست گواهی انحصار وراثت» و وارد کردن اطلاعات مربوط به متوفی، درخواست به ثبت می‌رسد و یک کد رهگیری اختصاصی دریافت می‌شود.

پس از انجام ثبت درخواست، حداکثر ۲۰ روز کاری برای صدور گواهی در نظر گرفته شده و پس از ارسال پیامک اطلاع‌رسانی، متقاضی می‌تواند با مراجعه به سامانه مربوطه و انجام مراحل پرداخت، گواهی انحصار وراثت را دریافت کند.

حتی در صورتی که وراث نسبت به گواهی صادر شده اعتراض داشته باشند، دیگر نیازی به ایستادن در صف‌های طولانی برای آغاز فرآیند اعتراض نیست؛ ثبت اعتراض نیز از طریق سامانه «سهیم» امکان‌پذیر است و ذی‌نفع می‌تواند مدارک مربوط به اعتراض خود را در این سامانه بارگذاری کند.

بدین ترتیب، فرآیندی که در گذشته برای بسیاری از خانواده‌ها با سفرهای مکرر بین ادارات مختلف و نگرانی از طولانی شدن کارها همراه بود، اکنون به یک فرآیند آنلاین تبدیل شده است؛ تغییری که می‌تواند در روزهای دشواری که پس از فوت یک عضو خانواده به وجود می‌آید، بخشی از بار امور اداری را از دوش بازماندگان کاهش دهد.

اکنون، انحصار وراثت دیگر به معنای ایستادن در صف‌ها و تشکیل پرونده های زمان‌بر نیست؛ فقط کافی است که درخواست‌ها در مسیر الکترونیکی خود ثبت شوند تا گواهی حداکثر ظرف ۲۰ روز کاری صادر و در اختیار ذی‌نفعان قرار گیرد.